Procedura informacyjna obowiązująca pracowników w związku z wejściem w życie z dniem 24 października 2020 r. Rozporządzenia Rady Ministrów zmieniającego rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 23.10.2020 r. poz. 1871).
1. Dokumentowanie kwarantanny i izolacji do wypłaty świadczeń w razie choroby i opieki
1) Informacje o kwarantannie lub izolacji są niezbędne do wypłaty zasiłków chorobowych i opiekuńczych.
2) Osoby skierowane przez jednostkę Państwowej Inspekcji Sanitarnej na kwarantannę mają prawo do świadczeń chorobowych - wynagrodzenia za czas choroby, które finansuje pracodawca albo zasiłku chorobowego. Dotyczy to osób objętych ubezpieczeniem chorobowym.
3) Świadczenia przysługują także ubezpieczonym, którzy zostali poddani izolacji, w tym izolacji w warunkach domowych.
2 . Dane o kwarantannie i izolacji do wypłaty świadczeń chorobowych udostępniane przez ZUS
1) Od 24 października 2020 r. podstawą wypłaty świadczeń chorobowych osobie poddanej kwarantannie albo izolacji domowej jest informacja o objęciu danej osoby kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych, którą ZUS udostępnia pracodawcy na portalu PUE ZUS.
2) Dostęp do informacji o kwarantannie lub izolacji na swoim profilu na PUE ZUS ma również ubezpieczony.
3) Dane dotyczą osób, których kwarantanna lub izolacja trwała od 22 października albo zacznie się po tym dniu.
3. Świadczenie chorobowe wypłacane przez pracodawcę
1) Do wypłaty świadczenia wystarczy informacja o kwarantannie lub izolacji, która będzie znajdować się w panelu Płatnika w zakładce [Kwarantanna, izolacja domowa].
2) Jeśli zdarzy się, że osoba ubezpieczona przebywa na kwarantannie lub w izolacji domowej, a na profilu pracodawcy na PUE ZUS nie będą widoczne odpowiednie dane o jej sytuacji, to osoba ta w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych, powinna złożyć płatnikowi składek pisemne oświadczenie. W oświadczeniu powinna potwierdzić, że odbyła obowiązkową kwarantannę albo izolację w warunkach domowych. Takie oświadczenie stanowi podstawę do wypłaty świadczeń w razie choroby przez płatnika składek, po potwierdzeniu informacji zawartych w oświadczeniu w Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
3) Podstawą do wypłaty świadczenia chorobowego jest informacja z systemu osoby, która została skierowane na kwarantannę lub jest objęta izolacją domową i która ubiega się o wypłatę świadczeń chorobowych, dlatego też nie musi ona dostarczać papierowej decyzji sanepidu do swojego pracodawcy. Nie musi też mieć zwolnienia lekarskiego z powodu przebywania w izolacji domowej. Powinna jednak pamiętać o poinformowaniu swojego pracodawcy o przyczynie nieobecności w pracy. Informację tę może przekazać telefonicznie lub mailowo.
4) Bezpośredni przełożony powinien poinformować Dział Analizy i Rachuby Płac, wysyłając informację na adres akp@adm.p.lodz.pl o fakcie przebywania pracownika na kwarantannie lub w izolacji domowej w celu kontroli wpisów w systemie informatycznym ZUS.
4. Osoby poddane kwarantannie jako domownicy osób zakażonych koronawirusem – świadczenia w razie choroby
1) Od 3 listopada 2020 r. osoba współzamieszkująca lub prowadząca wspólne gospodarstwo z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 ma obowiązek poddania się kwarantannie. Taka kwarantanna rozpoczyna się od dnia uzyskania pozytywnego wyniku testu przez osobę zakażoną i kończy się 7 dni po zakończeniu izolacji osoby zakażonej.
2) W przypadku określonym w pkt. 1) organ inspekcji sanitarnej nie wydaje decyzji. Podstawą do wypłaty świadczeń chorobowych (wynagrodzenia za czas choroby, zasiłku chorobowego) jest złożone przez ubezpieczonego oświadczenie o konieczności odbycia kwarantanny.
3) Oświadczenie powinno zawierać:
a) imię i nazwisko ubezpieczonego,
b) numer PESEL ubezpieczonego, jeśli go posiada,
c) informację o dniu rozpoczęcia obowiązkowej kwarantanny i dniu jej zakończenia,
d) dane dotyczące osoby zamieszkującej z ubezpieczonym lub prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe, u której stwierdzono zakażenie wirusem SARS-CoV-2, tj. imię i nazwisko, numer PESEL, jeśli go posiada, dzień rozpoczęcia odbywania obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych i dzień jej zakończenia,
e) podpis ubezpieczonego.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego komunikatu.
4) Pracodawca może wystąpić do organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o potwierdzenie informacji zawartych w oświadczeniu.
5. Dziecko albo inny członek rodziny na kwarantannie – zasiłek opiekuńczy
1) Ubezpieczony może wystąpić o zasiłek opiekuńczy, jeśli opiekuje się przebywającym na kwarantannie lub objętym izolacją w warunkach domowych:
a) dzieckiem do lat 14,
b) dzieckiem legitymującym się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji do ukończenia 18 lat,
c) innym członkiem rodziny.
2) Kwarantanna lub izolacja dziecka lub innego członka rodziny są traktowane tak jak choroba dziecka lub innego członka rodziny.
3) Od 24 października 2020 r. podstawą do wypłaty zasiłku opiekuńczego, jest oświadczenie ubezpieczonego o konieczności opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny przebywającym na kwarantannie lub w izolacji w warunkach domowych oraz wypełniony druk Z-15A / Z-15B
4) Oświadczenie powinno zawierać:
a) imię i nazwisko ubezpieczonego,
b) numer PESEL ubezpieczonego, jeśli go posiada,
c) dane dziecka lub innego członka rodziny pod opieką, który odbywa obowiązkową kwarantannę albo izolację w warunkach domowych: imię i nazwisko, numer PESEL, jeśli go posiada,
d) dzień rozpoczęcia odbywania obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych i dzień jej zakończenia,
e) podpis ubezpieczonego.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego komunikatu.
5) Do oświadczenia należy dołączyć wypełniony druk Z-15A lub Z- 15B.
6) Pracodawca może wystąpić do organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o potwierdzenie informacji zawartych w oświadczeniu i druku Z-15A, Z-15B .
6. Skierowanie do wykonywania pracy zdalnej przez pracodawcę
1) W przypadku, gdy pracownik będzie wykonywał pracę zdalną, prawo do zasiłku chorobowego (w wysokości 80 % podstawy wynagrodzenia) nie będzie mu przysługiwało. Będzie natomiast przysługiwało 100 % wynagrodzenie za wykonaną pracę.
2) Informację o skierowaniu pracownika do pracy w trybie zdalnym (załącznik nr 3), bezpośredni przełożony powinien niezwłocznie przekazać na adres Działu Analizy i Rachuby Płac akp@adm.p.lodz.pl